物流行業或者部分制造業的倉儲物流管理會使用幾種或者多種顏色的不干膠標簽，這是基于顏色區分的管理思想，因為區分顏色比理解文字的語義區分會快速方便很多。用不同顏色的標簽區別到不同目的地的貨物，或者區分不同類別的貨物，或者區分不同客戶的貨物，這樣可以快速定位貨物，進行分揀裝卸等業務操作。
一、不干膠標簽紙的材質和形式
以下是一些客戶舊有的標簽樣式，是不帶有底紙和黏膠的普通紙張和彩膠紙：
這種方法打印標簽效率低下，還需要裁切，如果不是帶背膠的，還需要人工糊膠水進行粘貼，這種方法已經逐漸淘汰了。我們建議把標簽紙染成多種底色，做成卷裝的不干膠，用不干膠標簽打印機進行打印，標簽如下圖：
這種染色的標簽紙在物流等行業有較普遍的應用。
碳帶是條碼標簽打印機必須使用的耗材，相當于激光打印機的碳粉，噴墨打印機的墨水。紙箱貼標通常選用經濟型的蠟基碳帶就可以了，這種碳帶打印黑亮清晰，打印的標簽字跡正常環境存放一般都可以達到半年到一年的時間不模糊。
如果對打印的自己內容等有防水，耐刮擦或者需要保存較長的時間（如1年以上），可以選擇混合基碳帶, 這種碳帶質量較好。混合基碳帶成本相應高些，通常是蠟基碳帶的兩倍多。其它的特殊情況則選用對應性能要求的碳帶。
企業應根據自己的標簽打印要求選擇合適的標簽打印機，以下因素應在考慮的范圍內。
1、標簽打印量
根據標簽打印數量的多少，可選擇桌面小型機或者工業機，如果每天印幾百張標簽或者1卷左右的標簽，小型的打印速度較慢的桌面型打印機就能滿足要求，每天打印2~3卷甚至更多標簽，應選擇工業型的打印速度較快的打印機。
2、標簽打印機使用場合
選擇標簽打印機要考慮打印標簽的現場環境，如在車間流水線打印，旁邊是否方便連接電腦，如果不方便可選擇具備網絡打印功能的打印機。大部分生產制造企業都會提前打印標簽后拿到包裝現場就行貼標。如有的企業是有專門的條碼室、包裝部門專人負責打印等。企業有上條碼系統的，大部分在原材料入庫，生產下線包裝入庫等環節打印標簽貼標，也有部分對實時性要求較高的行業是移動便攜式打印貼標。
3、標簽打印速度要求
流水線即時貼標或者批量貨品出入庫的企業，需要選擇打印速度較快的打印機，以便能快速包裝發貨等。企業可根據自己的業務流程來考慮。
4、打印精度要求
對精度要求不高的標簽內容，可選擇203dpi精度的打印機就可滿足要求。選用300dpi精度的打印機可打印較精密細膩內容的標簽。標簽規格小，內容很精密細膩的汽車配件標簽打印則選擇600dpi高精度的條碼標簽打印機。就打印精度而言，通常精度越高，打印機的價格就越高。
5、標簽紙的寬度
根據標簽紙的規格大小，選擇的打印機最大打印寬度必須保證大于標簽紙的寬度。大部分條碼標簽打印機的最大打印寬度是4英寸（可穿過紙張110mm），需要更寬的可以選擇5英寸（128mm）、6英寸（168mm），8英寸（210mm），10英寸（260mm）這些寬幅標簽打印機。
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